Gestionnaire administratif (H/F)

Poste

Gestionnaire administratif (H/F)

Début du contrat

Dès que possible 

Nature du contrat

CDI 

Employeur

NovAliX – Tunisie

Née en 2009, NovAliX est un prestataire français de recherche scientifique (CRO) en biophysique, chimie et biologie structurale. Aux côtés des principaux acteurs du monde pharmaceutique, NovAliX participe à la découverte de molécules qui amélioreront nos vies demain. Au cœur d’un univers en constante évolution, NovAliX propose un panel large de services rares et complémentaires. En outsourcing, comme en insourcing, NovAliX s’adapte pour concevoir des solutions sur mesure pour chaque projet. NovAliX dispose d’un plateau technique unique mis en œuvre par des scientifiques passionnés et experts dans leurs domaines. NovAliX met ses équipes, son savoir-faire et son expertise au service de ses clients dans le monde entier pour construire des relations transparentes et durables. Plus qu’un prestataire, NovAliX est un véritable partenaire qui place l’intégrité au cœur de son éthique de travail. Au quotidien, de la prise en compte des besoins jusqu’au résultat final, NovAliX s’appuie sur les qualités humaines de ses équipes. Dans le fond comme dans la forme des solutions qu’elle propose, NovAliX fait preuve d’audace pour penser la recherche de demain.

Localisation

Le poste est basé à Sidi Thabet (Tunisie). 

Mission

Au sein du pôle administratif, vous serez le relais avec le siège et les administrations locales (juridiques, fiscales, sociales, etc.). Vous assisterez différents interlocuteurs au niveau des missions suivantes :

  • Achats, Services Généraux :

–   Etablir des devis et effectuer le suivi des offres de prix annuelles.

–   Mettre en place des contrats (achats, maintenance, sureté, hygiène, sécurité) et en effectuer le suivi/contrôle.

–   Passer des commandes et effectuer le suivi de la réception.

  • Logistique :

–   Gérer des prestations de type courriers, transports, livraisons et expéditions.

–   Être l’interface entre les intervenants du transport et la douane.

  • RH :

–   Publier des annonces en ligne, réceptionner les candidatures, transmettre des réponses et organiser des entretiens physiques sur site.

–   Centraliser les éléments variables de paie.

–   Organiser et effectuer le suivi des visites médicales.

  • Finance :

–   Transmettre et remplir différents documents comme des factures, des formulaires, des fiches de paiements selon les procédures et la législation en vigueur.

Profil

Vous justifiez d’une première expérience dans un milieu de travail similaire. 

Issu(e) idéalement d’une formation de type Bac+5 en gestion administrative, vous possédez un niveau courant en français (lu, écrit, parlé). L’anglais est en plus. 

Volontaire, curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire avec différents interlocuteurs et vous vous montrez impliqué(e) dans les tâches confiées. 

Nous recherchons une personne autonome, ayant de bonnes capacités d’adaptation et une aisance relationnelle. 

Le permis de conduire est obligatoire pour ce poste (dépôt ou réception de commandes). 

 

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